為期17天的北京2022年冬奧會近日在鳥巢落下帷幕。集團財務團隊肩負起集團冬奧項目的資金安排、物資保障和成本管控工作,為賽事服務保障的平穩(wěn)運行貢獻了不可或缺的力量。
2021年1月8日,冬奧會正式開幕的360天前,中旅財務團隊已經開始緊鑼密鼓地籌備工作,為后續(xù)服務保障工作打下了扎實的財務基礎。作為冬奧項目的先鋒隊,在無任何可借鑒經驗的情況下,中旅酒店財務團隊充分發(fā)揮出有耐心、肯鉆研、敢擔當?shù)木瘢陧椖亢贤炗喴潦?,就著手研究解決冬奧相關的財務制度、賬套、采買、預算管控和相關資質等問題。在正式開村之前,已累計頒布冬奧專項財務制度13項,建立冬奧獨立核算賬套,開立銀行專戶,編制分類分項財務預算10余版,解決冬奧餐飲資質問題,提前儲備冬奧項目運行保障資金6,000余萬元,對接150余家供貨商,完成2,600多個餐飲、住宿、防疫等物資的采買工作;中旅旅行、中旅資產財務團隊結合各自保障任務,在賽前圍繞資金、結算、防疫物資等財務支持工作進行深入分析研判,預估資金、物資等需求,確保財務資源合理有效配置。
中旅酒店現(xiàn)場財務團隊進駐奧運村超過半年,采購、收貨、對賬、結算,仔細核對賬目,嚴格把控成本,一個個財務人日復一日、通宵達旦、堅守駐地,在平凡的崗位上,書寫出不平凡的冬奧華章。負責收貨的同事,在零下二三十度的天氣,早8點到凌晨4點,堅持每天戶外清點,冬奧期間累計收貨2,000多批次;負責收銀的同事,全天穿著防護服在運動員餐廳工作,堅持整個班次不吃飯、不喝水、不上洗手間,以減少穿脫防護服的次數(shù),為的是降低感染風險,避免耽誤工作;負責對賬的同事,一人身兼多職,在應對50余家供應商的同時,還兼職餐券的蓋章和分發(fā)工作,一個人總計完成25萬余張餐券的蓋章和分發(fā)。
冬奧期間,正值財務年度決算,集團財務條線本著“兩手都要抓兩手都要硬”的原則,發(fā)揮集中力量辦大事的優(yōu)勢,合理做好計劃安排、統(tǒng)籌各方資源,在不影響年終決算正常推進的情況下,為冬奧現(xiàn)場工作守好大后方。中旅酒店財務團隊搶抓時間,以冬奧工作為第一順位,提前完成集團年度決算任務,為現(xiàn)場財務工作留出了充足的時間和人力資源保障;中旅資產財務團隊本著“保重點、保急需、保一線、保服務”的原則,面對車多、人多、居住酒店多的復雜情況,加班加點、迎難而上,完成了海量的統(tǒng)計、核對和記錄工作,同時加強項目測算,閉環(huán)管控成本費用,合理有效配置財務資源,為冬奧運輸保障工作提供了強有力的后勤支撐;中旅旅行財務團隊克服業(yè)務需求變化大、突發(fā)事件多、時間緊等困難,支持境外簽證公司共服務了25個國家和地區(qū)的1,944位參賽及賽事相關人員,為開幕式演職人員提供酒店、車輛、票務等全流程預定服務累計10,517人次,為業(yè)務順利開展提供高效優(yōu)質的財務支持服務。